Aus der Tatsache, daß in dieser Phase keine Projektmittel zur Verfügung standen, entwickelte das Projektteam eine äußerst pragmatische Arbeitsweise, die bis heute beibehalten wurde. Lediglich die an der Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. (StUB) vorhandenen Ressourcen, ein alter PC 386, die Textverarbeitung MS-Word 6.0 und das Bibliotheksprogramm LARS 5.5 sowie Privatrechner mit ähnlicher Ausstattung und dem Datenbanksystem DBase konnten genutzt werden.
Als erster Arbeitsschritt wurden die Daten der Erstaufnahme in LARS übertragen, fehlende Kästen ergänzt und eine ausführliche Analyse, formal und inhaltlich, durchgeführt. Die Analyse des Bildbestandes ergab, daß diese historische Bildsammlung eine Mischung von geschlossenen Serien, Fotoalben und Sammlungen von Einzelfotos sowie willkürlich zusammengestellten Motiven in Sammelbehältern ist. Erschwerend kommt hinzu, daß die Serien öfters neu angeordnet worden waren und entsprechend mehrfach umcodiert sind.
In einem Fotoalbum, einer Bildserie oder Fotosammlung ist jedes einzelne Bild als eigenständiges Werk zu betrachten. Gleichzeitig ist aber auch die Zusammenstellung eines Albums, einer Serie oder einer speziellen Sammlung durch den Akt der Zusammenstellung ein eigenständiges, erhaltenswertes Werk. Die Fotos dürfen also nicht aus ihrem Sammlungszusammenhang gerissen und für eine neue Gliederung oder Klassifikation neu zusammengestellt werden. Um redundante Verzettelung in einem Fotokatalog zu vermeiden, wurde mit LARS 5.5 eine Bilddatenbank aufgebaut, über deren genaue Spezifikation bereits berichtet worden ist.

Ein Pilotprojekt

Auf Grund der Vorarbeiten beantragte die Direktion der StUB bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft ein Pilotprojekt zur Massenverfilmung von Halbtonmaterialien. Diese bewilligte die Mittel für die Kleinbildverfilmung einer ausreichend großen Testmenge von Bildmaterial, jedoch ohne Mittel für die Restaurierung beschädigter Bilder, die digitale Sicherung und die wissenschaftliche Erschließung.
Grundlage für die Verfilmung sollten die "DIN-Vorschriften für die Kleinbildverfilmung von Strichvorlagen" sein, die bei der Literaturverfilmung zur Anwendung kommen, sich aber nicht ohne weiteres auf Halbtonverfilmung übertragen ließen. Die Verfilmung erfolgt auf 30- oder 60-m-Rollfilm mit Vor- und Nachspann. Von dem "Masterfilm" wird eine Kopie für die weitere Verarbeitung gezogen. Der Masterfilm selbst wird unter den bestmöglichen Bedingungen eingelagert und sollte nie wieder verwendet werden.
Schon das Kopieren des Masters führt zu einem Verlust von Bildinfomation, die Aufbewahrungsform Rollfilm fördert die Zerstörung des Bildinhaltes, da das Zerkratzen der Emulsion durch das Vor- und Zurückspulen das Bild für eine Veröffentlichung unbrauchbar macht.

Nach der Microverfilmung

Daß mit jeder Sicherheitsverfilmung großformatiger Vorlagen auf Kleinbildfilm ein Informationsverlust einhergeht und daß es auch andere Methoden zur Sicherung und Wiederherstellung von Bildinformationen gibt, hat Peter Steigerwald im RUNDBRIEF FOTOGRAFIE N.F.7 und 8 ausführlich dargelegt. Auch die StUB hätte ihre Bildsammlung gerne auf diese Art und Weise restauriert und gesichert. Doch die Kosten von 300,– DM und mehr pro Bild machen dies unmöglich.
Trotzdem müssen in der Zukunft solche Maßnahmen ergriffen werden, um Teile der Originale vor der Zerstörung zu retten. Aus diesem Grund wurde ein Konzept erarbeitet, das es ermöglicht, in der Zukunft die Bildsammlung multivalent (siehe Abb. 1) zu nutzen und je nach Anforderung des Nutzers die technische und inhaltliche Qualität zu gewährleisten. In diesem Konzept ist der Nutzer König. Er erhält jede Form der Bildaufbereitung, die er bezahlt. Ausgehend vom Original kann er entweder die Ergebnisse der Kleinbildverfilmung oder die Ergebnisse einer Einzelbildbearbeitung erhalten, nachdem er die eventuell nötige Restaurierung und Kontaktverfilmung bezahlt hat.
Für die Weitergabe an Kunden müssen zwischen analogen Bildträgern – Kleinbildabzüge und Mikrofiches – sowie digitalen Bildträgern und deren analogen Präsentationsformen – Laserausdruck, Thermosublimationsdruck und gerasterte Ausbelichtung – unterschieden werden.

Kleinbildabzüge

Kleinbildabzüge sind die einfachste und gängigste Methode der Bildvervielfältigung und heute durch jedes Fotolabor zu realisieren. Da für solche Abzüge nur eine Kopie vom Verfilmungsmaster vorliegt, ist trotz der Möglichkeit der Bildoptimierung durch geschultes Fachpersonal mit Qualitätsverlusten zu rechnen. Eine Weiterverarbeitung für Veröffentlichungen ist problemlos möglich.

Microfiches

Microfiches sind heute in Bibliotheken und Archiven ein gängiges Medium zur Informationssicherung. Mit den überall vorhandenen Lesegeräten, z.T. mit Drucker, kann eine Sichtung zur Bildrecherche jederzeit durchgeführt werden. Die Qualität für eine Veröffentlichung ist allerdings nicht gegeben.

Photo CD und Derivate

Die Photo CD bietet eine kostengünstige Möglichkeit, Kleinbildmaterial in eine digitale Form zu überführen. Grundlage für die Digitalisierung auf die Photo CD sollte der Masterfilm sein, da sich die Informationsverluste auf der Kopie nach dem Master in den digitalen Bildbestand übertragen. Auf der Photo CD werden die Bildinformationen mit 2400 dpi gescannt und mit fünf unterschiedlichen Auflösungen abgespeichert. Daraus resultieren entsprechende Bilddateigrößen für die Weiterverarbeitung (Tab. 1) mittels einer Bildbearbeitungssoftware.

Tab.1: Auflösungen und Bilddateigrößen auf einer Kodak Photo CD.

Diese unterschiedlichen Auflösungen ermöglichen ein zielgerichtetes, zeitsparendes Arbeiten mit der Bilddatei. Der Nutzer wählt die richtige Auflösung für den richtigen Zweck:

• Kontrollbild für die Suche und Auswahl von Bildern.

• Niedrige und mittlere Auflösung für Laserausdrucke.

• Hohe und höchste Auflösung für Thermosublimationsdruck und Ausbelichtung. Unschärfen durch zu große Pixel treten erst bei fotoähnlichen Ausgaben im Format über DIN A4 auf.

Die einfachste Art der Bildausgabe von der Photo CD sind Ausdrucke mit Laserdruckern mit 300 oder 600 dpi. Hier kann man eine gute Grauwertabstufung erhalten, wenn man den Tonwertzuwachs, der durch Toner und Rauhigkeit des Papiers entsteht, durch die Bildbearbeitungssoftware eliminiert. Mit diesem Verfahren können relativ preiswert und schnell Ausdrucke für wissenschaftliche Arbeiten und Übersichten zu bestimmten Themengruppen hergestellt werden.
Hochwertige fotoähnliche Ausdrucke erhält man mittels des Thermosublimationsverfahrens. Diese Bilder sind prinzipiell reprofähig, einzelne Punkte sind nicht erkennbar. Die Druckerauflösung beträgt zwar nur 300 dpi, jedoch werden bei diesem Verfahren echte Halbtöne – mit 24 Bit Farbtiefe und je 256 Halbtonwerten – auf das Spezialpapier übertragen. Durch das Erzeugen der Farbe Schwarz mittels Übereinanderdrucken von drei Farben sind Schwarzweißdrucke etwas farbstichig.
Die bei einer Auflösung des Thermosublimationsdruckers von 300 dpi erhältlichen fotorealistischen Ausdrucke können je nach Auflösung des digitalen Bildes zwischen Fingernagelgröße und fast DIN A4 variieren (Tab. 2).

Tab.2: Auflösungen und Bilddateigrößen auf einer Kodak Photo CD bei 300 dpi Thermosublimationsdruck.

Für die professionelle Bildgestaltung bei hochwertigen Veröffentlichungen bieten digitale Bilddateien die Möglichkeit der Bildretusche, um die am häufigsten auftretenden Mängel zu beheben: Entfernen von Dreckpunkten, Randbeschneidungen um Silberausblühungen auszublenden, Tonwertkorrekturen, Schärfen von schlechten Bildpartien u.a. mehr. Ein solches verbessertes Bild ist natürlich nicht mehr authentisch, und die Bearbeitungsmaßnahmen sollten in der Bildunterschrift erwähnt werden.

Die Bildgröße bei Veröffentlichung durch Ausbelichtung und Druck hängt im wesentlichen von der Papierqualität und der verfügbaren Auflösung ab (Tab. 3).

Tab.3: Bildformate in Abhängigkeit von Papierqualität bei 400 dpi Dateiauflösung.

Digitale Präsentation

Die Vernetzung von Rechnersystemen weltweit im Internet ermöglicht über sogenannte WWW-Server die Veröffentlichung von Bild- und Sachdaten. Bei entsprechender Programmierung kann über eine SQL-Abfrage-Maske gezielt nach Bildern gesucht werden.
Für diese Anwendungen müssen Text und Bildinformation durch eine gut strukturierte Datenbank miteinander verknüpft werden. Die Bilder müssen auf einem Computerbildschirm (72 dpi) gut lesbar aber von der Auflösung her für eine Druckausgabe unzureichend sein, um die Kopie zur kommerziellen Nutzung zu verhindern. Gleichzeitig muß die einzelne Bilddatei aus einer ausreichend kleinen Datenmenge bestehen, um die Übertragungszeiten im Netz so gering wie möglich zu halten. Als Lösung bietet sich z.B. eine Komprimierung nach dem JPEG-Verfahren an. Hiermit kann die Datenmenge einer 289 KB-Bilddatei mit 50 dpi Auflösung auf 96 KB im Speicher und 8 bis 12 KB auf dem Speichermedium reduziert werden. Bei dieser Art der Komprimierung kommt es zu mehr oder weniger starken Bildverlusten. Da diese Bilder aber nur zur Recherche verwendet werden, ist die Qualität ausreichend. Eine Laserdruckerausgabe für wissenschaftliche Arbeiten zeigt ausreichend gute Ergebnisse, eine qualitativ hochwertige Ausbelichtung ist nicht möglich.
Die Umsetzung der digitalen Bilddaten einer Photo CD in ein JPEG-Format mittels einer Bildbearbeitungssoftware kann so automatisiert werden, daß nicht jedes Bild in einem separaten Arbeitsgang umgesetzt werden muß. Erste Versuche, diesen Arbeitsgang zu automatisieren, wurden mit der Macro-Sprache des Picture-Publisher 5.0 von Micrografix durchgeführt. Auf einem Standard-Pentium 133 dauerte das Einlesen von 100 Bildern einer Photo CD, das Komprimieren ins JPEG-Format sowie das Rückschreiben auf eine Festplatte ca. 2:30 Minuten. Das Umsetzen der gesamten Kolonialen Bildsammlung mit 55.000 Objekten kann in etwa 5 Arbeitstagen durchgeführt werden.

Auswahl

Erste
Arbeitsschritte

Ein Pilotprojekt

Nach der Microverfilmung

Kleinbildabzüge

Microfiches

Photo CD und Derivate

Digitale Präsentation

Digitale Archivierung

Digitale Archivierung

Das Digitalisieren von Bildinformationen setzt gleichzeitig die Archivierung der digitalen Daten voraus. Während bei analoger Bildarchivierung bei entsprechender Verpackung und Klimatisierung das Fotomaterial über 100 Jahre sicher erhalten und reproduziert werden kann, liegen die Aufbewahrungszeiten für digitales Bildmaterial zwischen 10 und 30 Jahren. Das Problem der physischen Lebensdauer schränkt die Vorteile der verlustfreien Kopie von Informationen und der schnellen Zugriffe auf die Information über ein EDV-System ein. Der schnelle technologische Wandel bei den Aufzeichnungs- und Abspielgeräten führt zu einem schnellen Veralten von Hard- und Software, so daß ein regelmäßiges Beobachten der Marktentwicklung und eine eventuelle Umstellung der Speicher- und Abspielsysteme notwendig ist. Die Erhaltung der digitalen Information erfordert zur Zeit regelmäßiges Kopieren des digitalen Datenbestandes auf neuere Techniken und neue Datenträger (vgl. auch RUNDBRIEF FOTOGRAFIE N.F. 11, S. 5*-8*).